不要为回复我的邮件慢而道歉一、新闻概述1. 标题不要为回复我的邮件慢而道歉2. 发布时间2026 年 2 月 11 日3. 来源Ploum 博客（ploum.net）二、核心内容1. 事件摘要A. 主要内容作者 Ploum 在博文中呼吁人们停止为邮件回复慢而道歉。他认为，除非是紧密合作关系且明确约定了回复时间，否则不需要为花费几小时、几天甚至几年才回复邮件而感到抱歉。B. 核心亮点邮件的本质是异步通信，异步就应该是真正意义上的异步道歉会给收件人带来不必要的压力发件人通常不是在等待回复，邮件发出后很快就忘记人们过度道歉可能源于即时通讯成瘾2. 关键信息A. 文章背景作者观察到一种趋势：大多数他收到的邮件都包含某种形式的道歉。有人回复一封不重要冷邮件时为花费了 5 小时而道歉，有人在几天后回复回复时道歉。B. 栶构变化graph LR A[发件人发送邮件] --> B[邮件已发出] B --> C[发件人忘记此事] B --> D[收件人收到邮件] D --> E{收件人选择} E --> F[稍后回复] E --> G[不回复] F --> H[数天后回复] H --> I[为延迟道歉] I --> J[给发件人造成压力] C --> K[发件人已不在意]三、详细报道1. 主要内容A. 核心观点作者指出几个关键论点：邮件发送后，发件人可能很快就忘记了这件事。这就是异步通信的意义所在。使用邮件正是因为不对对方的可用性做任何假设。大多数作者发送的邮件本身就是对收到邮件的回复，所以不需要等待对回复的回复。邮件可能是一个想分享的想法、建议或随意的思考。在所有情况下，发件人都没有坐立不安地等待回复。B. 不需要知道生活细节作者强调，不需要解释为什么延迟回复。生活中总会有更重要的事情。如果有比回复邮件更重要的事情要做，那就不要回复。这是可以理解的。如果作者有时能连续几天回复所有收到的邮件，也可能因为没有精神空间而快速归档数周。作者提到他收到过令人不适的道歉，有人解释因为母亲患癌或被驱逐出家园而延迟回复，而那些邮件本身看起来是琐碎的。C. 回复的最佳实践如果真的想花时间回复邮件，可以简单地发送一行字："嘿 Ploum，我现在没有时间和精神空间。你能在 6 个月后再次联系我讨论这个想法吗？"然后归档或删除邮件。这没问题。如果真的需要你的意见，发件人会想办法在 6 个月后提醒你。不需要理由，不需要解释。简洁地为双方节省时间。D. 可以不回复除非明确说明，否则不要感到有压力必须回复邮件。可以阅读后丢弃邮件。可以思考它。可以在多年后回复，只要对你有意义。但最重要的是，可以选择不在意。每天都会收到太多消息。每个人都要做出选择。无法追求所有看起来有趣的路径，因为每个人的生命最多只剩下几十亿秒。考虑回复是否真的为讨论增加了价值。 trivial 的答案真的需要吗？真的有什么要补充的吗？能否通过不回复来节省双方的时间？如果邮件已经是对你邮件的回复，你真的有什么要补充的吗？在某些时候，最好停止对话。这不是粗鲁：发件人没有在等待回复。E. 不要说"以后会回复"有些人专门通过解释为什么没有时间以及会稍后回复来回复邮件。如果发件人没有明确在等待，那么这就是无用邮件的定义。这也给自己增加了大量的认知负担：你承诺要回答。你写了这个事实让你的大脑相信回复邮件是一项艰巨任务。之后你将如何快速回复？发件人应该用这样的非回复邮件做什么？如果需要确认，简单的"谢谢"或"收到"就足以告知发件人收到了消息。如果是极客，可以用"ack"。F. 如果回复，请提醒上下文如果选择回复，请考虑到发件人可能已经切换到完全不同的任务，可能已经忘记了自己消息的上下文。在线时，发件人的注意力跨度以秒计算，所以无论你花 30 分钟还是 30 天回答邮件，发件人保证已经忘记了。因此，请保留整个讨论的原始文本。使用底部发布风格在原始邮件正文中回复每个问题或评论。不要犹豫删掉不再需要的原始邮件部分。可以忽略邮件的大部分内容。对很长的问题给出单行答案是可以的。作者试图让邮件结构化。如果有希望你回答的问题，每个问题都会在单独的一行上，并以问号结尾。如果没有看到这样的行，那么可能没有问题要回答。如果使用顶部发布，请简要提醒我们所在的上下文。简而言之，这就是基本的邮件列表礼仪。graph TD A[收到邮件] --> B{需要回复吗?} B -->|不需要| C[不回复/归档] B -->|需要, 但没时间| D[发送简短告知 6个月后联系我] B -->|需要| E{有时间吗?} E -->|没有| D E -->|有| F[保留原文上下文 使用底部回复] F --> G[逐点回复问题] D --> H[归档邮件] G --> H C --> H H --> I[不需要道歉]2. 核心理念总结作者最后强调：如果有一件事要记住，那就是发件人不期待你回复。不在等待。发件人有生活、家庭和很多项目。想到发件人在意发送的邮件的机会接近于零。不，字面上就是零。所以不要感到有回复的压力。首先真的应该回复吗？如果有疑问，丢弃邮件。生活将继续。如果回复，无论花了多长时间，都会感到荣幸。无论如何，无论选择什么，都不要为回复慢而道歉。四、影响分析1. 行业影响A. 数字沟通文化这篇文章反映了即时通讯时代对异步沟通的侵蚀。人们习惯了微信、Slack 等即时消息的即时响应期望，这种期望不恰当地延伸到了邮件等异步沟通方式中。B. 职场压力过度道歉反映了现代职场的一种病态压力：时刻待命、秒回消息的期望。这种压力导致了焦虑和不必要的精神负担。2. 用户影响A. 收件人减少因道歉而产生的尴尬降低回复压力更专注于工作而非管理未读邮件B. 发件人减少无意义的"承诺回复"邮件学会接受异步沟通的本质更健康地管理沟通期望3. 技术趋势A. 沟通工具分类即时通讯（IM）：微信、Slack、IRC - 期望即时响应异步通信：邮件、论坛、issue tracker - 无响应时效要求B. 误用模式用 IM 的期望来要求异步工具，是沟通效率下降的重要原因。五、各方反应1. 文章特点这篇文章以温和但坚定的语气表达观点，引用了真实生活中收到的过度道歉例子，具有很强的说服力。2. 相关资源作者还推荐了使用纯文本邮件的资源，反对 HTML 邮件的滥用。六、实践建议基于文章内容，可以总结出以下邮件礼仪原则：不要为回复慢道歉不要解释延迟原因可以选择不回复如果需要时间，明确说明"几个月后再联系"回复时保留上下文使用底部回复风格避免无意义的"稍后回复"邮件参考资料Do not apologize for replying late to my emailMailing list etiquetteUse plaintext email
Mailscript CLI 可编程邮箱自动化工具技术分析一、概述1. 项目简介A. 是什么Mailscript（原名 CLI）是一个基于 Node.js 和 TypeScript 构建的命令行工具，提供可编程邮箱地址和低代码邮件自动化功能。该项目由 pagedotapp 组织开发，采用 MIT 开源许可证。B. 核心价值邮件自动化：类似 Zapier，但面向开发者群体低代码方案：无需转移邮箱服务商即可使用可编程性：支持自定义代码过滤器和路由规则元数据解析：自动解析邮件所有元素并提供 JSON 格式C. 技术特点TypeScript 91.6%：强类型安全保障代码质量CLI 工具：全局安装后提供命令行交互本地守护进程：通过本地 daemon 处理认证HTTP API：支持 RESTful 接口集成二、核心架构1. 系统组成graph TB subgraph 用户层 A[命令行] --> B[mailscript CLI] C[浏览器] --> D[OAuth 登录] end subgraph 本地守护进程 E[Daemon 进程] --> F[认证处理] E --> G[状态管理] end subgraph Mailscript 服务 H[API 网关] --> I[邮箱自动化引擎] I --> J[邮件解析器] I --> K[路由规则引擎] I --> L[自定义脚本执行] end subgraph 外部集成 M[现有邮箱提供商] --> I N[短信服务] --> I O[文件服务器] --> I end B --> E D --> E E --> H2. 组件功能A. CLI 工具负责用户交互和命令执行，核心命令包括：login：OAuth 认证登录automate：创建自动化规则address：管理邮箱地址inbox：管理收件箱B. 本地守护进程处理浏览器 OAuth 回调管理访问令牌和会话状态与远程 API 持续通信C. 邮件解析器解析邮件头信息（From、To、Subject、Date）提取邮件正文（纯文本、HTML）处理附件文件生成结构化 JSON 输出D. 路由规则引擎支持条件过滤（关键词、发件人、主题）支持正则表达式匹配支持邮件头内容过滤支持优先级路由三、核心功能1. 邮箱地址管理graph LR A[用户] -->|创建| B[邮箱地址] B -->|绑定规则| C[自动化脚本] C -->|触发条件| D[动作执行] D --> E[发送短信] D --> F[自动回复] D --> G[保存附件] D --> H[转发邮件]A. 无限地址为不同用途创建专用邮箱地址每个地址可独立配置自动化规则支持动态生成和销毁B. 规则绑定每个地址绑定一个或多个自动化脚本脚本在邮件到达时自动触发支持条件判断和复杂逻辑2. 邮件自动化sequenceDiagram participant M as 发件人 participant P as 邮箱提供商 participant S as Mailscript participant F as 过滤器 participant A as 动作执行 M->>P: 发送邮件 P->>S: Webhook 通知 S->>F: 解析邮件 F->>F: 匹配规则 F->>A: 触发动作 A->>A: 执行脚本A. 内置动作发送短信通知（SMS）自动回复邮件保存附件到服务器转发到主邮箱添加标签或分类B. 自定义脚本支持 JavaScript/TypeScript 编写过滤器访问完整邮件元数据集成第三方 API执行复杂业务逻辑3. 邮件解析graph TD A[原始邮件] --> B[解析器] B --> C[邮件头] B --> D[邮件正文] B --> E[附件] C --> F[From] C --> G[To] C --> H[Subject] C --> I[Date] C --> J[其他头] D --> K[纯文本] D --> L[HTML] E --> M[文件列表] F --> N[JSON 输出] G --> N H --> N I --> N J --> N K --> N L --> N M --> NA. 结构化输出{ "id": "email_id", "from": "sender@example.com", "to": "recipient@mailscript.com", "subject": "Email Subject", "date": "2026-01-19T16:30:00Z", "headers": { "message-id": "...", "references": "...", "in-reply-to": "..." }, "body": { "text": "Plain text content", "html": " ... " }, "attachments": [ { "filename": "document.pdf", "contentType": "application/pdf", "size": 12345 } ] }四、使用场景1. 重要邮件提醒监控特定发件人邮件根据关键词判断优先级发送短信到手机提醒2. 自动回复首次发件人自动回复欢迎信息常见问题自动回复 FAQ设置外出自动回复3. 附件管理自动保存发票到财务目录归档合同到指定文件夹同步附件到云存储4. 收件箱清理过滤垃圾邮件到独立文件夹将低优先级邮件归档保持主收件箱整洁五、技术实现1. 技术栈A. 核心语言TypeScript 91.6%JavaScript 7.0%HTML 1.2%B. 依赖工具Node.js 运行环境npm 包管理器Yarn 锁定依赖版本C. 开发工具ESLint：代码检查Prettier：代码格式化EditorConfig：编辑器配置统一2. 安装与使用A. 全局安装npm install -g mailscriptB. 基本命令# 登录认证 mailscript login # 查看版本 mailscript --version # 查看帮助 mailscript --helpC. 开发版安装npm install -g https://github.com/mailscript/cli.git六、架构优势1. 无需迁移邮箱与现有邮箱提供商兼容通过 Webhook 或 IMAP 接收邮件无需改变用户习惯2. 低代码方案预定义常用自动化模板可视化规则编辑器（潜在功能）降低技术门槛3. 高度可扩展支持自定义脚本开放 HTTP API可集成任意第三方服务4. 安全性考虑OAuth 2.0 认证访问令牌加密存储本地守护进程减少暴露面七、项目状态1. 开发活跃度205 次提交6 位贡献者4 个 Fork152 个 Star2. 代码质量主分支持续集成Codecov 代码覆盖率GitHub Issues 跟踪问题3. 文档完善度README 详细说明API 文档独立站点贡献指南和行为准则八、潜在应用1. 开发者工作流GitHub 通知邮件自动分类CI/CD 失败立即短信提醒工单系统邮件自动创建任务2. 企业场景客户邮件自动分配发票自动录入财务系统合同附件自动归档3. 个人效率订阅邮件自动整理重要邮件多渠道提醒附件自动备份九、技术挑战与展望1. 当前挑战实时邮件推送延迟大规模附件处理性能复杂规则引擎的执行效率2. 未来改进方向支持更多编程语言编写脚本引入机器学习进行智能分类提供可视化规则编辑器增强移动端支持十、总结Mailscript CLI 是一个创新的邮件自动化工具，通过可编程邮箱地址和低代码方案，为开发者提供了强大的邮件处理能力。其技术架构清晰，功能设计合理，既保持了易用性又不失灵活性。该项目采用 TypeScript 确保代码质量，使用守护进程架构处理认证，通过 JSON 格式提供结构化邮件数据，降低了邮件自动化的门槛。对于需要处理大量邮件或构建邮件驱动工作流的开发者来说，Mailscript 提供了一个优雅的解决方案。参考资料Mailscript CLI GitHub 仓库Mailscript 官方网站Mailscript HTTP API 文档